Si bien la movilidad interna a menudo se considera un avance positivo, anunciar los ascensos de los empleados no siempre es fácil. Se debe informar de la mejor manera posible a las partes interesadas y a todos los empleados de la empresa. Ya sea en el fondo, en la forma o en el momento adecuado, este tipo de anuncios deben realizarse correctamente y tener en cuenta numerosos criterios. En este artículo, Factial profundiza en el tema y explica cómo anunciar ascensos de empleados dentro de su empresa.
¿Qué es la promoción profesional?
La promoción profesional se refiere a la elevación jerárquica de un empleado dentro de una empresa y, más generalmente, aquella en la que ya trabaja.
Esta evolución va acompañada en la mayoría de los casos de la ocupación de un puesto mejor, con más responsabilidades y mejor remuneración.
Esta nueva fase para el empleado implica la estipulación de un nuevo contrato de trabajo y nuevas condiciones profesionales, que pueden derivar en la obtención de un puesto diferente o de diferentes beneficios sociales.
Muy a menudo, la promoción premia la antigüedad del empleado, su experiencia y el desempeño alcanzado dentro de la estructura. Las nuevas misiones que se le encomienden incluirán en ocasiones la gestión de un equipo.
Nota: Si la promoción profesional se debe principalmente a decisión del empleador, en ocasiones puede ser automática si así lo indica el contrato de trabajo o convenio colectivo de empresa.
Promoción interna: ¿y por qué?
La movilidad interna es una práctica ampliamente adoptada por las empresas ya que tiene muchos beneficios tanto para empleadores como para empleados.
Es vital en la gestión de carrera y nos permite inicialmente retener el mejor talento y retener a los empleados. Valorar claramente a quienes lo merecen y demostrar su compromiso con la organización.
La promoción de los empleados es a largo plazo y se centra en la continuidad.
Es menos costoso que la contratación externa y ahorra mucho tiempo porque el empleado ascendido ya conoce la empresa, por lo que no hay problemas de idoneidad.
Además de reducir los costos, las promociones internas pueden reducir los errores de casting.
Los empleados están familiarizados con la cultura empresarial aplicada y no tendrán dificultades para integrarse en el equipo.
Finalmente, las promociones internas también son una fuente de motivación para otros empleados, que pueden imaginar un futuro dentro de la estructura que los emplea.
Esto aumenta su moral y les hace querer ser más productivos.
como anunciarlo
Salvo contadas excepciones, anunciar el ascenso de un empleado es un momento de alegría y una buena noticia, especialmente si el empleado lleva muchos años trabajando en la empresa.
Sin embargo, es importante seguir algunas prácticas y pasos para que este anuncio sea un éxito.
informar al empleado
Vamos a empezar desde el principio. El empleado ascendido deberá ser informado de su ascenso lo antes posible durante una entrevista individual. Este paso es crucial y debe realizarse en óptimas condiciones.
Dale tiempo al empleado para digerir la noticia y, si es necesario, dale tiempo para pensar. De hecho, no estás obligado a aceptar esta promoción.
Algunos empleados no tienen ambición de progresar y no quieren asumir nuevas responsabilidades, incluso si esto les reporta importantes beneficios.
Haz oficial la promoción
Después de felicitar al empleado y una vez que este ha aceptado su nueva misión, llega el momento de oficializar el ascenso.
Para ello, deberá firmar un nuevo contrato de trabajo y emitir una carta para dejar por escrito este desarrollo profesional.
Durante esta fase no dudes en resumir las nuevas funciones que deberá asumir el empleado. Establecer una fecha de inicio de contratación del puesto e informar a los servicios de RR.HH. de este cambio.
Informar a los equipos
Es el momento de anunciar el ascenso del empleado al resto de equipos. Para ello es necesario organizarse y elegir el método adecuado: por correo electrónico, durante una reunión o incluso durante un evento menos convencional.
Resalta las cualidades del empleado promocionado, preséntalo ante los equipos y define claramente el rol que ocupará a partir de ahora. Intenta que este momento sea amigable y asegúrate de que esta nueva promoción sea aceptada por todos.
Manejando egos
Si bien ascender a un empleado no suele generar tensión dentro de los equipos, un puesto codiciado por varios candidatos lamentablemente puede causar estragos, especialmente si el puesto en cuestión está en el mismo departamento.
En este caso, será importante gestionar los egos de cada uno. Reciba candidatos para el puesto en una entrevista individual y explíqueles su elección.
Si el empleado llega a otro departamento será recomendable integrarlo poco a poco y de forma paulatina.
Anunciar la promoción externamente
Una vez que toda la empresa y especialmente los equipos involucrados conozcan esta promoción, comparte esta información con los clientes y tu comunidad. También puede hacer un anuncio público mediante un comunicado de prensa.
Piensa también en las redes sociales. Anunciar el ascenso de un empleado en estas plataformas te da mayor visibilidad, fortalece tu Marca de Empleador y te da la imagen de una empresa que cuida la carrera de sus empleados.
Anunciar una promoción: ¡errores a evitar!
Anunciar el ascenso de un empleado es una gran noticia, pero a veces es necesario tomar algunas precauciones.
Primero debe asegurarse de que el empleado en cuestión quiera el ascenso. Esto puede parecer trivial al principio, pero sigue siendo crucial.
Algunos empleados a veces no tienen ni ambición ni deseo de progresar, y anunciar esas noticias sin consultar a los empleados sería un error.
Además, también es importante gestionar bien esta comunicación. No te apresures, todo debe hacerse de acuerdo con el empleado ascendido.
Ya sea por correo electrónico, una reunión de equipo o una conferencia telefónica, anunciar el ascenso de un empleado debe ser reflexivo y no demasiado entusiasta.
Y si esta promoción interna está abierta a todos, sería prudente evitar decepciones y hacer un anuncio sobrio.
Puede resultar útil hablar en privado con antelación con el empleado rechazado para no apresurarlo a nombrarlo.
Por último, no olvides que los anuncios de ascensos de empleados deben realizarse en óptimas condiciones y en el momento adecuado.
Si a la empresa no le va bien, si hay tensiones dentro de su equipo o si la moral de su equipo está baja, entonces puede ser mejor esperar un poco antes de dar la noticia, lo que puede desanimar a algunas personas o incluso molestarlas.
Por lo que anunciar un ascenso de empleado es más complicado de lo que parece. Si se hace correctamente, esta buena noticia puede motivar a los empleados y hacer que quieran quedarse en su empresa.
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