Organigrama de la empresa. Es una herramienta muy utilizada que proporciona una comprensión clara de las diferentes personas y sus jerarquías que componen una empresa. De hecho, existen diferentes tipos de organigramas y puedes elegir el formato que coincida exactamente con tus expectativas. Entonces, ¿qué es exactamente un organigrama? ¿Qué tipos de organigramas existen? ¿Por qué es útil?
¿Qué es un organigrama?
El organigrama es un gráfico de la estructura de una organización, generalmente una empresa. Permite representar los diferentes elementos que lo componen (aquí los empleados), así como los vínculos que los unen (la mayoría de las veces vínculos jerárquicos).
Y organigrama es una excelente herramienta organizativa dentro de una empresa. Un recién llegado sabe, por ejemplo, cómo está organizada esta última, le corresponde al directivo ver con claridad la estructuración de su empresa, al departamento de recursos humanos identificar las necesidades de la empresa, y muchas otras cosas.
Tiene por tanto múltiples usos y por eso se sigue utilizando en la actualidad. Si antes dibujabas en papel, hoy en día existen sitios que te permiten hacerlo online con tan solo unos pocos clics.
Sin embargo, antes de comenzar, es importante identificar la forma de organigrama que corresponde a las necesidades de su empresa.
¿Cuáles son los diferentes tipos de organigramas?
Hay muchos tipos de diagramas que divergen para satisfacer las diferentes necesidades y expectativas de las empresas.
El organigrama jerárquico
Esta es la forma más común en el mundo empresarial. Esta estructura representa la empresa, los servicios y los empleados de la empresa. Permite crear un diagrama de árbol que ilustra la distribución de puestos y el nivel de responsabilidad de cada persona.
De este modo, cada empleado puede conocer su nivel en la empresa, pero también identificar su jerarquía.
El trombonoscopio de la empresa.
El trombinoscopio se basa en el uso de fotografías. Por lo tanto, permite una identificación más fácil de estos colegas. Por tanto, son los equipos de comunicación interna los que más utilizan esta herramienta. Fácilmente podemos darle un nombre a una cara.
El árbol de habilidades
yoorganigrama por competencia permite representar a los empleados en función de su posición jerárquica, pero también en función de sus habilidades técnicas.
Esta es una herramienta especialmente adecuada, por ejemplo, para asignar una misión a un miembro del personal. Por lo tanto, preferiremos utilizar esta solución con servicios de gestión o incluso con RRHH.
Representación transversal por proyecto
En este caso se trata de agrupar a los empleados en un diagrama en función de los proyectos en los que participan. Este modelo lo encontramos en empresas que trabajan de forma más transversal.
Luego se destacan los grupos de trabajo como ventajas. Cada empleado puede comprender mejor su papel en la empresa.
El organigrama horizontal
En una empresa con pocos o ningún nivel jerárquico preferiremos el organigrama plano o también llamado horizontal.
Por lo tanto, muy a menudo nos encontraremos con un nivel jerárquico muy pequeño con empleados al mismo nivel de poder. Lo que le da su forma horizontal al diagrama.
Evidentemente esta solución sólo se aplica si la estructura de la propia empresa está diseñada de esta manera. De lo contrario volveremos rápidamente a diagrama organizacional o en una pirámide.
La estructura divisional
Con la estructura divisional representamos la organización de la empresa por centro de beneficios, por ejemplo según sus productos o mercados.
Este tipo de organigrama se utiliza en empresas con actividades muy diversificadas. De este modo podemos identificar varias divisiones como grupos casi independientes y así ver la organización de la empresa con mayor claridad.
La estructura de la matriz.
Finalmente, también podemos abordar la estructura matricial, que es un modelo en el que los empleados pueden reportar a múltiples gerentes. Por lo tanto, el propósito de este diagrama es ilustrar los múltiples vínculos que pueden conectar a los miembros de una empresa. Específicamente, podemos hablar de organizaciones matriciales débiles, organizaciones matriciales equilibradas y organizaciones matriciales fuertes dependiendo de la situación. Por tanto, podemos utilizar este tipo de esquemas en empresas con múltiples cadenas de mando. ¿Cuándo se recomienda utilizar un organigrama? Independientemente de la plantilla que elija utilizar, un organigrama ayuda a definir las relaciones dentro de su empresa y garantiza que todos sepan cómo comunicar información importante.
¿Por qué es importante un organigrama?
Su uso es importante por varias razones:
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- Claridad de la estructura organizacional: Permite representar visualmente la estructura jerárquica y funcional de la empresa. Los empleados entienden cómo está organizada la empresa, quién es responsable de qué y cómo interactúan las diferentes unidades o departamentos.
- Comunicación interna: Facilita la comunicación interna indicando claramente los canales de comunicación y toma de decisiones. Los empleados saben a quién contactar para obtener información u orientación.
- Toma de decisiones : Los organigramas ayudan a los gerentes a tomar decisiones informadas porque pueden visualizar mejor la distribución de responsabilidades.
- Reclutamiento y capacitación: En los procesos de contratación y formación, ayudan a determinar las vacantes, las cualificaciones requeridas y las necesidades futuras de personal.
- Administración de recursos humanos : Los departamentos de recursos humanos pueden gestionar más fácilmente asuntos de personal, como ascensos, revisiones de desempeño, compensaciones y más.
- Escalabilidad: Se actualizan para reflejar cambios organizacionales, como la expansión de la empresa, la creación de nuevos puestos o la reducción de personal. Sirven de referencia para seguir la evolución de la estructura de la empresa.
- Responsabilidades y Responsabilidades: Al definir claramente quién es responsable de cada función, los organigramas fomentan la responsabilidad dentro de la empresa. Los empleados saben qué se espera de ellos y quién es responsable de supervisar su trabajo.
- Planificación estratégica : Las empresas pueden elaborar estrategias identificando áreas que necesitan ajuste o reorganización. Contribuyen a una mejor comprensión de las fortalezas y debilidades de la estructura organizacional.
¿Cómo crear un organigrama?
Con herramientas especializadas, como el software de organigrama, es posible crear el organigrama de su empresa en línea, que luego puede imprimir, compartir e incluso archivar si lo desea. Puede utilizar una plantilla ya preparada, personalizarla o empezar desde cero. También proporciona siempre acceso a cualquier cambio en cualquier momento, como durante la contratación o la separación. Luego podrá actualizar su modelo de forma rápida y sencilla.
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