El Código del Trabajo establece que los empleados tienen derecho a ausentarse del lugar de trabajo debido a determinados incidentes. Hablemos de permisos especiales. ¿Qué eventos familiares permiten ausencias especiales de la empresa? ¿Cuánto tiempo duran? Le proporcionaremos toda la información que necesita sobre bajas especiales en este artículo.
¿Qué son las hojas excepcionales?
Además de los días festivos tradicionales (días festivos retribuidos y días festivos), el empleado puede tener derecho a días festivos excepcionales. Por definición, el licencia excepcional permite a los empleados disfrutar de unos días de ausencia por motivos personales o profesionales.
Las autorizaciones de ausencias se rigen generalmente por el convenio colectivo o por un convenio de empresa o de ramo. En caso contrario, se aplicarán las disposiciones del Código del Trabajo.
Disponemos de licencia excepcional para:
- Comodidad personal;
- Razones familiares;
- Creación de empresas;
- Capacitación;
- Actividades cívicas y sociales.
¿Cuáles son las reglas para la licencia especial?
Es importante precisar que, a diferencia de las vacaciones pagadas, las vacaciones extraordinarias no dependen de reglas de adquisición.
El número de días de los que puede beneficiarse un empleado se menciona y detalla en el convenio colectivo de la empresa, como se mencionó anteriormente, y sigue siendo limitado.
Para gestionar correctamente las licencias excepcionales es preferible elaborar una comunicación interna sobre las condiciones de acceso.
Una política de licencias clara y accesible permitirá a sus empleados ser más independientes. Y de esta forma establecerás un clima social transparente y saludable.
Licencia y remuneración excepcionales
La licencia excepcional es un elemento importante en la elaboración de las nóminas. El empleado deberá justificar cada una de sus ausencias. Luego, RR.HH. podrá realizar un mejor seguimiento de las solicitudes de licencia y proporcionar documentos de respaldo para producir un pago preciso.
Sin pruebas válidas, como un certificado médico de un hijo enfermo o un certificado de matrimonio, el empleador estará obligado a reclasificar la ausencia del empleado como:
- Irse sin pagar;
- RTT;
- Vacación pagada;
- Tiempos de recuperación.
Cada una de las opciones mencionadas afectará el recuento de vacaciones del empleado, lo que significa que su salario puede verse reducido.
La gestión de las licencias excepcionales requiere disciplina y rigor. Obviamente Excel es una gran herramienta, pero cuando se trata de actualizaciones, cumplimiento… Tiene sus limitaciones. El software de gestión de vacaciones te ayuda a gestionar todo de forma sencilla, automática y segura.
Este tipo de herramienta permitirá a los gerentes de recursos humanos comunicar más fácilmente los derechos de vacaciones a los empleados y liberarse de todas las tareas administrativas obligatorias, como avisos de fechas límite o recordatorios de pruebas de vacaciones.
¿Qué es la licencia por evento familiar?
Entre las licencias excepcionales más comunes y utilizadas en el ámbito laboral se encuentra la licencia por eventos familiares. Hay diferentes tipos.
Licencia para niños enfermos
Proporciona a los empleados la oportunidad de hacerlo. Ausencia sin cualificaciones. El número de días de licencia a los que tiene derecho depende del número de hijos a cargo, de la edad del hijo enfermo y del convenio colectivo.
Para los niños menores de un año, los empleados tienen derecho a 5 días de licencia al año;
Cabe señalar que, en la mayoría de los casos, la baja por enfermedad infantil no da derecho al trabajador a recibir remuneración, a menos que las disposiciones regulares sean más favorables para el trabajador.
Se deberá utilizar como justificación para la empresa el certificado médico que acredite la lesión o enfermedad del niño.
Licencia por nacimiento o adopción
Sin condición de antigüedad, el empleado puede beneficiarse de ella. 3 días hábiles de licencia retribuida por la llegada de un bebé. Es muy posible que esta licencia por nacimiento ser acumulable con el permiso de paternidad o cuidado de hijospero no con la baja por maternidad.
La baja por nacimiento o adopción deberá ser pactada con la empresa (en fecha cercana al evento).
Pequeño detalle que hay que aclarar: la duración del permiso excepcional por nacimiento o adopción no puede ampliarse en caso de nacimiento múltiple o adopción de varios hijos, a menos que las disposiciones convencionales sean más favorables.
Licencia parental (hijo discapacitado o enfermo)
Se puede conceder licencia parental a un empleado si tiene un hijo a cargo que requiere una presencia prolongada y cuidados restrictivos (tras un accidente, una discapacidad o una enfermedad).
Esta licencia no requiere ninguna condición de antigüedad. Permite que el empleado se beneficieuna reserva de 310 días hábiles de ausencia en 3 años (no pagado). Dependiendo del estado del niño, la licencia parental puede ampliarse más allá de los tres años.
Licencia solidaria familiar
Partiendo hacia la muerte
Un empleado tiene derecho a días libres remunerados para ayudarle a afrontar la muerte de uno de sus seres queridos. Estos días se suman a sus vacaciones pagadas.
El Código del Trabajo prevé diferentes duraciones de las licencias en función de la relación del empleado con la persona fallecida:
- 3 días por fallecimiento de cónyuge, pareja, pareja, padres, suegros, hermano o hermana;
- 7 días por la muerte de un menor de 25 años (frente a los 5 días antes del 1 de julio de 2020).
Licencia extraordinaria: ¿cuáles son los diferentes tipos de licencia?
Además de los permisos excepcionales para eventos familiares, los empleados también podrán beneficiarse de permisos para la creación de empresas, formación, conveniencia personal y actividades cívicas y sociales.
Piezas para la creación de empresas.
Si el empleado tiene al menos 2 años de antigüedad y desea crear o hacerse cargo de una empresa, tiene derecho a solicitar una licencia excepcional para dedicarse a su proyecto.
La excedencia también puede transformarse en un período de trabajo a tiempo parcial. Para obtenerlo deberás solicitarlo y enviarlo al menos 2 meses antes de la fecha prevista de salida.
La duración de esta licencia puede ser de hasta un año, renovable una vez. El empleador puede:
- Acepta la solicitud,
- posponer la fecha deseada
- o rechazar la solicitud por escrito, justificando el motivo.
En este último caso el trabajador puede impugnar la negativa. Si el empleador no responde dentro de los 30 días, se considerará aceptada la solicitud. Y el empleado no percibirá remuneración alguna durante su licencia de creación de empresa.
salir para entrenar
La excedencia individual por formación fue sustituida por el proyecto de transición profesional a partir del 1 de enero de 2019. Los empleados con más de 2 años de antigüedad pueden cambiar de profesión u oficio a través de la financiación de la formación.
Si el trabajador debe interrumpir el trabajo por un período continuado superior a 6 meses, deberá notificarlo al empleador al menos 4 meses antes de la fecha de inicio de la formación.
Para una pausa inferior a 6 meses, deberán notificar a su empleador al menos 2 meses antes de la fecha de inicio de la formación. El empleador puede aceptar o negar esta solicitud de licencia o posponer la fecha de la licencia.
Salir por motivos personales
Un empleado puede solicitar una licencia personal para tomar un descanso de varios meses. Según los casos, esta ausencia puede adoptar dos modalidades: licencia no remunerada y licencia sabática (mínimo 6 meses y máximo 11 meses).
El empleador tiene derecho a rechazar tales solicitudes o aceptarlas. También se puede posponer la fecha de la baja para organizar mejor la ausencia del empleado para el buen funcionamiento de la empresa.
Permisos para actividades cívicas y sociales.
El trabajador puede solicitar licencia para actividades cívicas y sociales en 5 supuestos diferentes:
- Candidatura o ejercicio de un mandato político (5 a 10 días al año en general)
- Actividades en la reserva: policía nacional, ejército, salud, seguridad nacional, etc.
- Participación en organizaciones públicas o semipúblicas, profesionales o sociales.
- Ejercer funciones cívicas (bombero voluntario, por ejemplo)
- Participación en actividades jurídicas (testigo o jurado).
¿Cómo aprovechar las licencias extraordinarias?
En caso de licencia excepcional, el trabajador deberá enviar la solicitud al empresario por correo (si es posible con acuse de recibo).
Deberá presentar todos los documentos que justifiquen su ausencia:
- Acta de defunción,
- certificado médico,
- invitación a una actividad cívica…
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