El coste de contratación representa el presupuesto global vinculado a la contratación. Se divide en dos partes: costos relacionados con el proceso de contratación e inversiones relacionadas con la colocación de empleados.
¿Cuál es el costo de contratación?
El coste total de contratación corresponde a Recursos que el empresario invierte para integrar a un nuevo recluta en su equipo.
El reclutamiento incluye muchas etapas. Consumen recursos internos y externos, desde el abastecimiento hasta la integración del nuevo competidor.
Incluso, también, Estos costos se traducen en tiempo de los empleados (salarios y gastos) o gastos directos por servicios subcontratados.
El presupuesto global tiene en cuenta el número de puestos vacantes durante el año, el riesgo de no contratación, pero también la tasa de rotación. En este artículo te explicamos cómo evaluar tu presupuesto de contratación.
Cálculo del coste de contratación.
Debe considerar todas las actividades que generan costos durante todo el proceso de contratación.
Entre ellos :
- Análisis de las necesidades de competencias y redacción de la licitación;
- Difusión de ofertas de empleo;
- Adquisiciones y acercamiento directo;
- Análisis y clasificación de CV;
- Costos relacionados con las pruebas de reclutamiento;
- Comprobación de referencias;
- Realización de entrevistas de trabajo;
- Onboarding y formación de nuevos empleados.
¿Cuáles son los costos directos e indirectos de la contratación?
Los costos directos de contratación están relacionados con los costos de adquisición y distribución del anuncio de empleo. Si utiliza una agencia de contratación, este es el presupuesto proporcionado para gestionar el proceso de la A a la Z.
Los costos indirectos están relacionados con los salarios y los costos de personal que ocurren durante todo el proceso de reclutamiento dentro de sus equipos.
Esto podría incluir, por ejemplo, a los directivos que participan en la decisión final de contratación. Los costes indirectos también están vinculados a los viajes y a los costes de mantenimiento de los locales para la celebración de entrevistas de trabajo.
Es bueno saberlo: los costos de asistir a una feria de empleo y el tiempo dedicado a las escuelas contribuyen al presupuesto de contratación de la empresa.
El coste de la contratación externa.
El coste de la contratación subcontratada suele oscilar entre el 15 y el 25% del salario bruto anual del candidato contratado.
¿Quieres contratar perfiles o profesionales cualificados y carentes de gestión? Las comisiones suelen oscilar entre el 25 y el 35% del salario bruto anual del candidato contratado.
En este ejemplo, contratar un perfil con un salario bruto de 60.000 euros te costará 15.000 euros.
El coste de la contratación interna.
El coste de la contratación interna debe compartirse.
Publicar una oferta de empleo cuesta entre 500 y 800 euros, pero puede llegar hasta los 1.000 euros.
A esto hay que sumar el tiempo que dedican los responsables de selección de personal a buscar candidatos y clasificar CV. Si no tiene una solución de contratación dedicada, este tiempo suele ser significativo.
Por tanto, debemos tener en cuenta su salario en proporción al tiempo invertido.
Las suscripciones a herramientas de abastecimiento y gestión de aplicaciones están incluidas en el presupuesto general. Por otro lado, reducen el tiempo empleado por los empleados en el proceso de búsqueda y preselección de candidatos.
Para la fase de selección de candidatos, deberá incluir el costo del salario prorrateado de los gerentes de contratación, ya sea que la contratación sea interna o no.
Piense también en los costos asociados con las herramientas de prueba y el tiempo dedicado a las verificaciones de referencias.
Tarifas de incorporación
Es esencial evaluar los costos asociados con la integración del nuevo entrante. El onboarding genera costos relacionados con la capacitación del nuevo empleado y su seguimiento por parte del gerente.
¡El coste del reclutamiento fallido se multiplicará por dos o tres! Sin embargo, todo esto suele suceder en los primeros meses después de la contratación.
También es necesario incluir, si es posible, una evaluación de los costos relacionados con la contratación.
Por ejemplo, el tiempo que dedican los equipos directivos a preparar el expediente del empleado para la nueva contratación.
Calcular el coste de contratación: ejemplo de presupuesto
El presupuesto varía mucho en función de los modelos organizativos (más o menos externalización) y de los salarios iniciales. Por tanto, es difícil evaluar el coste medio de contratación sin tener en cuenta el contexto del empleador.
El costo de contratación corresponde a todos los gastos relacionados con el proceso de contratación e integración divididos por el número de puestos de trabajo ocupados.
¿Cómo evaluar los costos de contratación?
Crea una tabla de Excel con:
- Una columna correspondiente a las fases de contratación (partidas de gasto).
- Una columna correspondiente al costo estimado por artículo;
- Una columna correspondiente al número de puestos a cubrir durante el año.
Aquí está nuestro ejemplo a continuación.
Ejemplo de presupuesto anual de contratación
| Partida de gasto | costo estimado | Número de puestos a cubrir | Coste total |
| Advertencias de trabajo | 500€ | 2 | 1000 |
| Suscripción a sitios de trabajo | 1.200€/año | 2 | 1200 |
| Honorarios de la agencia de reclutamiento | 15% del salario anual | 2 | 15.000 (para dos puestos de 50.000 euros brutos al año) |
| Gastos de viaje para entrevistas. | 500€ | 2 | 1000 |
| Tiempo dedicado por los empleados a las entrevistas. | 600 | 2 | 1200 |
| Prueba de personalidad/capacidad | 500€ | 2 | 1000 |
| Integración del nuevo empleado (formación, equipamiento, etc.) | 1.500 € | 2 | 3000 |
Evaluar el riesgo de no reclutar
Ahora debemos tener en cuenta el riesgo de que no se pueda reclutar. El coste de una contratación fallida se estima entre 20.000 y 200.000 euros. Pero esto depende en gran medida del salario y del número de meses de permanencia en la empresa. La tasa de rotación promedio es del 15%, pero los primeros meses después de la contratación son cruciales. Por tanto, no debemos minimizar las inversiones necesarias para seleccionar adecuadamente a los candidatos y garantizar su integración.
¿Cómo reducir los costes de contratación?
Para optimizar el presupuesto de contratación, el empresario tiene varias opciones disponibles.
Optimice su presupuesto de contratación
Entre las palancas más eficaces para reducir los costes de contratación:
Pero también :
- Participación en ferias y exposiciones de contratación;
- El establecimiento de contratos trabajo-estudio, o profesionalización;
- El llamado a la cooptación;
- Optimización de pruebas de selección.
Reduzca los riesgos con la contratación interna
La contratación interna cuesta entre un 25 y un 50% menos que la contratación externa. Los empleados con entornos móviles ya conocen la cultura de la empresa y, por lo tanto, ¡están listos y funcionando más rápido!
La escasez de mano de obra seguirá empeorando debido a las realidades demográficas de los próximos años. Se espera que los costos de adquisición de CV sigan aumentando.
Además, el empleador tiene un gran interés en capitalizar las habilidades existentes internamente y promover la capacitación y la movilidad interna para retener a los empleados y reducir la necesidad de recursos externos.
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