EL base de datos económica, social y ambiental (BDESE) es decir, el registro único (BDU), es obligatorio en todas las empresas con más de 50 empleados. Hace que el intercambio de información entre los representantes del personal y los directivos sea más fácil y transparente.
Es una herramienta valiosa para el CSE porque le permite acceder a información esencial para sus misiones consultivas y negociadoras en temas económicos y sociales al interior de la empresa.
¿Qué contiene BDESE? ¿Quién puede tener acceso a él? ¿Cómo configurarlo? ¿Dónde puedo encontrar un ejemplo de BDESE?
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Para saber dónde encontrar la información a indicar en el BDESE, no dudes en ver nuestro vídeo tutorial.
Te damos más detalles sobre el tema en este artículo.
¿Qué es el BDESE?
Un documento imprescindible en la vida de una empresa, el ATENCIÓN le permite reunir todos sus datos sociales y económicos. Es obligatorio para todas las empresas con al menos 50 empleadossabiendo que el conteo de empleados se realiza dentro de la empresa y no por planta.
Los datos presentes en el documento están definidos por el decreto del 29 de junio de 2016. Dependiendo de la organización empresarial, el BDESE puede presentarse en formato digital o en papel. El documento servirá como base para diversos análisis y consultas periódicas del comité de empresa (CE) o del comité económico y social (CSE).
Por regla general, el BDESE cubre 3 temas principales, a saber: las estrategias de la empresa, su situación financiera y económica, así como su política social y económica, así como sus condiciones laborales.
¿Qué contiene BDESE?
A falta de contrato de empresa, el empleador deberá indicar en el BDESE la siguiente información:
- Inversión social :
- Evolución de la plantilla por tipo de contrato, por edad, por antigüedad por ejemplo
- Evolución de la plantilla mes a mes, tareas por categoría profesional
- Evolución del empleo de personas con discapacidad en el número de becarios mayores de 16 años
- Formación profesional (inversiones en formación, poblaciones afectadas, en particular), condiciones de trabajo en particular
- Inversiones tangibles e intangibles :
- Variación de activos neta de depreciación y posibles amortizaciones (activos fijos)
- Gastos de investigación y desarrollo.
- Medidas para mejorar los métodos de producción y su impacto en las condiciones de trabajo y el empleo
- Igualdad profesional entre mujeres y hombres :
- Análisis de la situación respectiva de mujeres y hombres por categoría profesional en términos de contratación, formación, promoción profesional, retribución efectiva y coordinación entre la actividad profesional y la vida personal
- Análisis de las brechas salariales y de desarrollo profesional en función de la edad, la cualificación y la antigüedad
- Evolución de las respectivas tasas de promoción de mujeres y hombres por profesión en la empresa
- Medidas adoptadas en el último año para garantizar la igualdad profesional, objetivos de progresión para el próximo año e indicadores asociados
- Patrimonio, deuda e impuestos : los activos netos, la financiación y las deudas financieras de la empresa, incluidos los vencimientos y las cargas financieras, los impuestos y los derechos
- Compensación empleados y directivos:
- Evolución de la remuneración salarial (costes de personal incluidas las cotizaciones a la seguridad social, cambios salariales por categoría y género, salario mínimo básico)
- Ahorros de empleados: participación en las ganancias: Plan de ahorro para empleados vinculado a los resultados o desempeño de la empresaparticipación
- En las sociedades anónimas, el importe total de los salarios pagados a las 5 o 10 personas mejor pagadas en empresas con al menos 250 empleados.
- Actividades sociales y culturales. : importe de la contribución a las actividades sociales y culturales del comité económico y social, mecenazgo
- Remuneración de los financieros : accionistas (ingresos distribuidos) y propiedad accionaria de los empleados (cantidad de acciones poseídas como parte de los ahorros de los empleados, participación en el capital, dividendos: parte de las ganancias de una empresa distribuidas a los miembros o recibidas de los accionistas)
- Flujos financieros para las empresas: ayudas públicas, exenciones y reducciones de las cotizaciones sociales, desgravaciones fiscales, créditos fiscales, patrocinios, resultados financieros (facturación, en particular)
- Asociaciones : Producir o beneficiarse de los productos o servicios de otra empresa.
- Transferencias comerciales y financieras entre entidades del mismo grupo: transmisiones de capital, ventas, fusiones y adquisiciones realizadas
- Ambiente:
- Política ambiental general: organización de la empresa para tener en cuenta las cuestiones ambientales y los procedimientos de evaluación o certificación ambiental.
- Economía circular: prevención y gestión de la producción de residuos (evaluación de la cantidad de residuos peligrosos); uso sostenible de los recursos (consumo de agua y energía)
- Cambio climático: identificación de emisiones directas de gases de efecto invernadero (producidos a partir de fuentes fijas y móviles necesarias para las actividades de la empresa)
¿Para qué sirve el BDESE?
Básicamente el BDESE está destinado a esto información para delegados sindicales y miembros del personal electo. Les permite contar con todos los elementos que necesitan durante el trabajo del CHSCT y del comité de empresa. El BDES se utiliza para preparar consultas anuales obligatorias:
- La situación financiera y económica de la empresa;
- Las direcciones estratégicas tomadas por la empresa y sus consecuencias;
- Condiciones de trabajo y empleo, así como política social.
¿Quién puede consultar el BDESE?
BDESE debe ser accesible, en cualquier momento, a los miembros del comité económico y social o a los miembros de los órganos de representación del personal.
Sin embargo, existen excepciones según la situación; Los médicos industriales o los inspectores del trabajo también pueden tener acceso a él. Se precisa que todos quienes tengan acceso a los datos registrados en el BDESE estarán obligados a mantener confidencialidad respecto de la información señalada como «confidencial» por el empleador.
¿Cómo configurar un BDESE?
Para la creación del BDESE se da prioridad a los acuerdos alcanzados a nivel de empresa. De hecho, a partir del 23 de septiembre de 2017, para las empresas con representación sindical, se pueden establecer bases de datos económicas y sociales con el consentimiento de la mayoría de la empresa, sin necesidad de referéndum.
Para ser efectivo, el acuerdo debe ser firmado por las organizaciones sindicales que obtengan más de la mitad de los votos emitidos a favor de representar a un sindicato en la primera vuelta de las elecciones profesionales.
Si la empresa no tiene representantes sindicales, será necesario llegar a un acuerdo mediante consulta con la mayoría de los miembros de la delegación del personal ante el Comité Económico y Social. Para empresas con menos de 300 empleados, el BDESE se puede establecer mediante un acuerdo industrial si no existe un acuerdo de empresa (a partir del 23 de septiembre de 2017).
Si no existe un convenio colectivo BDESE, es responsabilidad del empleador garantizar su implementación.
¿Cuándo debemos actualizar el BDESE?
El BDESE debe actualizarse periódicamente.. En todo caso, deberá ser actualizado antes de las preceptivas consultas anuales del CSE.
Actualmente es posible actualizar los datos contenidos en el BDESE antes de enviar un informe escrito que analice y descifre toda la información cifrada. Es importante que todos los datos ingresados sean legibles y comprensibles para todos, incluso para personas que no necesariamente tienen las habilidades requeridas para este tipo de trabajo.
¿Cuáles son las posibles sanciones por un BDESE incompleto o desactualizado?
En ausencia de BDESE la empresa está expuesta a multa de 7.500 euros por un delito de obstrucción. Desde el punto de vista del Derecho laboral, esto significa que el empresario impide con su comportamiento, ya sea voluntario o no, el cumplimiento de las tareas de los órganos de representación de los trabajadores y su normal funcionamiento.
Por otro lado, el PRI o el CSE pueden remitir el asunto al Tribunal Superior si el BDESE está incompleto o desactualizado. Este enfoque obligaría al empresario a comunicar los elementos que faltan lo más rápidamente posible.
¿Cambios tras la reforma del Código del Trabajo?
Desde la orden de Macron de 2017, un punto ha cambiado con respecto al BDESE.
Esta es una apertura a la negociación del contenido del BDESE. La reforma reforzó el papel de los acuerdos mayoritarios en el contexto del diálogo social en el seno de la empresa (artículo L.2232-12). Ahora se pueden negociar muchos puntos a través de este artículo. Dependiendo del caso, convenio de empresa, acuerdo entre el CSE y el empleador o en ausencia de un delegado sindical, se podrán negociar los siguientes elementos:
- Los métodos operativos;
- El período durante el cual se reporta la información;
- La arquitectura, contenido y organización de la BDESE;
- Respaldo del BDESE así como condiciones de uso o consulta de los datos;
- El contenido de la base de datos económico-social, mediante la incorporación de nuevas secciones.
- Las negociaciones no son obligatorias. A falta de acuerdos respecto del BDESE, se aplican las normas establecidas por decreto.
BDESE es una herramienta central en el trabajo de los órganos representativos de los trabajadores. Su contenido resume partes importantes de la vida de la empresa y proporciona una imagen precisa de la misma. Como vimos anteriormente, los cambios en la legislación laboral realmente no afectaron la base de datos Económicos y Sociales. El propósito del nuevo lenguaje es simplemente alentar a los funcionarios electos y a los empleadores a negociar para llegar a un acuerdo en el que todas las partes estén interesadas. Por ejemplo, los beneficios que encontramos con frecuencia incluyen restricciones de integración o acceso a elementos no obligatorios en BDES y el riesgo de pérdida de confidencialidad de datos críticos de la empresa.
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